¿Qué es un Proyecto?
“ Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos. La mayoría de los proyectos se emprenden para obtener un resultado duradero.
En cualquier proyecto, es necesario disponer de una gestión de proyecto eficaz para garantizar que el proyecto cumpla los objetivos y que se desarrolle dentro de un presupuesto aceptable. La gestión de proyecto es el proceso por el cual se planifica y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un coste mínimo y dentro de un periodo de tiempo especifico como mencionaba anteriormente.
Los proyectos se componen de dos categorías de proyectos:
• Procesos de Gestión del proyecto
• Procesos Orientados al producto
Los proyectos se dividen en fases
• Al conjunto de fases de un proyecto se le llama ciclo de vida del proyecto.
• Cada fase está marcada por el desarrollo de uno o más entregables.
• Un entregable es cualquier consecuencia, resultado o elemento medible, tangible y verificable.
Roles en la dirección y gestión del proyecto
• Director del proyecto: Responsable de la totalidad del proyecto. Dirigir implica equilibrar demandas y conflictos entre el alcance, el tiempo, los costes, la calidad, y el resto de áreas de conocimiento.
• Gestor del proyecto: Es el responsable únicamente de los procesos de gestión del proyecto. En la mayoría de los casos existe únicamente un Director de proyecto que cubre ambos aspectos.
Procesos de Gestión Elaboración del plan
Análisis del trabajo: PERT y Gantt
1. Crear el diagrama PERT. Indica el camino crítico y los márgenes.
2. Crear el diagrama Gantt. Colocar las tareas en un calendario.
3. Crear otros diagramas de análisis.
Plan de gestión
1. Ejecutar los proceso del grupo “planificación asociados a riegos, calidad, comunicaciones, recursos humanos, adquisiciones, costes, etc.
Un plan de proyecto contiene los siguientes elementos:
• Diagrama Gantt: Información relacionada con el calendario. Contiene las actividades y su duración.
• Diagrama EDT: Agrupación de elementos del proyecto orientada a entregables.
• Diagrama de red (PERT): Muestra las actividades y sus relaciones. (fin-inicio, inicio-inicio, fin-fin e inicio-fin)
Pero nos centraremos en lo que es el Diagrama Gantt
El Diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen). Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente. Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario.
Construcción de un Diagrama de Gantt
Una hoja de cálculo simple como Excel o Calc de OpenOffice (Gratuito) puede servir para construir un diagrama de Gantt.
